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Sie sind ein Organisationstalent und haben Erfahrungen in administrativen Tätigkeiten? Dabei schätzen Sie den Umgang mit Menschen und möchten einen wichtigen Beitrag zu einem harmonischen Miteinander leisten? Dann bereichern Sie das Team in unserem Diako Seniorenzentrum AM VILLENGANG Jena.

Für den Empfangsbereich suchen wir Sie zum 01.01.2026 in Teilzeit (20-25 h/Woche).

Wir bieten Ihnen:

  • Faire und pünktliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Mitteldeutschland, in Abhängigkeit von Ihrer Tätigkeit und Ihrer Berufserfahrung
  • Kontinuierliche Tarifsteigerungen
  • Zahlreiche Zusatzleistungen wie eine tarifliche Altersvorsorge, monatlicher Kinderzuschlag in Höhe von bis zu 121 € brutto pro Kind, vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlung
  • Betriebliche Gesundheitsförderung mit 10 Stunden Freistellung und bis zu 120 € Zuschuss für anerkannte Gesundheitsmaßnahmen pro Jahr
  • Bike-Leasing und Corporate Benefits
  • Wertschätzung wird bei uns groß geschrieben - wir sind persönlich für Sie da und sorgen für eine gute Arbeitsatmosphäre, Spaß und viel Abwechslung
  • Durch unsere Weiterbildungsmöglichkeiten können Sie Ihre Zukunft aktiv mitgestalten
  • 31 Tage Urlaub

Ihr neues Aufgabengebiet:

  • Besetzung des Empfangs/Rezeption von Montag bis Freitag  in der Zeit von 9 - 14 Uhr
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung von Anfragen
  • Begrüßung und Betreuung von Besuchern und Gästen, ggf. Terminvergabe für Sprechstunden oder Vermittlung zu den Wohnebenen
  • Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Post und Paketsendungen
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben
  • Mitgestaltung eines respektvollen, gewalt- und diskriminierungsfreien Miteinanders im Diako Seniorenzentrum AM VILLENGANG

Ihr Profil:

  • Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
  • Gute EDV-Kenntnisse sowie Telefonkenntnisse
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Flexibilität
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten und ein Talent im Umgang mit Menschen
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Kontakt:

Würden Sie diese Aufgabe gern übernehmen? Dann gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns und bewerben Sie sich direkt über unser Onlineportal*.

Wir freuen uns, dass Sie ein Teil von uns werden möchten!

Für Fragen steht Ihnen die Einrichtungsleitung Astrid Dyroff unter der Telefonnummer 03641 7730102 oder per Mail unter karriere@diako-thueringen.de zur Verfügung.

Diako Thüringen gemeinnützige GmbH
Karlsplatz 27-31
99817 Eisenach

*Wir bitten um Beachtung: Postalisch eingehende Bewerbungsunterlagen, werden nach digitaler Erfassung datenschutzkonform vernichtet. Bitte senden Sie daher ausschließlich Kopien Ihrer Unterlagen, da eine Rücksendung nicht erfolgt.

Ansprechpartner

Laura Katzmann Recruiterin