Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein wertschätzender Umgang mit Menschen zeichnen Sie aus?
Dann bereichern Sie unser Team im Diakonie Seniorenzentrum JOLIOT CURIE in Gera zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (34 h/Woche).
Willkommen bei der Diakoniestiftung Thüringen
Die Diakoniestiftung Thüringen mit ihren Tochtergesellschaften der Diako Thüringen richtet ihre sozialen Angebote innerhalb der Eingliederungs-, Senioren-, Kinder- und Jugendhilfe sowie in der Beratungsarbeit an Menschen in ganz Thüringen. Unsere Servicegesellschaft bietet Dienstleistungen wie frisches Mittagessen für Kindertagesstätten und Schulen, Catering für Feste und Feiern, Betrieb von Kantinen und Cafeterien sowie Gebäudereinigung und Hausmeisterdienste an. Wir sind mit ca. 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einer der größten sozialen Dienstleister im Bundesland Thüringen. Unsere Mitarbeiter leisten ihren Dienst in Anerkennung des gemeinsamen Werkes christlicher Nächstenliebe und bilden ohne Rücksicht auf ihre Tätigkeit und Stellung eine Dienstgemeinschaft.
Verwaltungskraft (m/w/d) im stationären Seniorenzentrum
Wir bieten Ihnen:
- Faire und pünktliche Vergütung nach AVR Diakonie Mitteldeutschland – abhängig von Tätigkeit und Berufserfahrung
- Kontinuierliche Tarifsteigerungen, Jahressonderzahlung und attraktive Zusatzleistungen wie eine tarifliche Altersvorsorge, monatlicher Kinderzuschlag in Höhe von bis zu 125 € brutto pro Kind und vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Gesundheitsförderung mit 10 Stunden Freistellung und bis zu 120 € Zuschuss für anerkannte Gesundheitsmaßnahmen pro Jahr
- Bike-Leasing, Corporate Benefits und ein wertschätzendes Miteinander
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur aktiven Zukunftsgestaltung
- 31 Tage Urlaub
Ihr neues Aufgabengebiet:
- Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe in der Pflegeeinrichtung
- Zentrale Ansprechperson für Bewohnerinnen und Bewohner, Angehörige, Mitarbeitende und externe Stellen sowie professionelle telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Verwaltung und Pflege von Bewohnerdaten sowie Unterstützung bei Verträgen, Anträgen, Bescheinigungen und Abrechnungen mit Kostenträgern und Behörden
- Termin- und Besprechungsmanagement, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie allgemeine Büroorganisation
- Mitwirkung in der Personalverwaltung, insbesondere bei Pflege der Personalunterlagen sowie der Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung
- Mitgestaltung eines respektvollen, gewalt- und diskriminierungsfreien Miteinanders im Diakonie Seniorenzentrum JOLIOT CURIE Gera
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein freundliches, professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Idealerweise Berufserfahrung im Gesundheits- oder Pflegewesen
Kontakt:
Würden Sie diese Aufgabe gern übernehmen? Dann gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns und bewerben Sie sich direkt über unser Onlineportal*.
Wir freuen uns, dass Sie ein Teil von uns werden möchten!
Für Fragen steht Ihnen die Bereichsleitung Frau Baum unter der Telefonnummer 036424 155100 oder per Mail unter karriere@diako-thueringen.de zur Verfügung.
Diakoniestiftung Thüringen
Recruiting
Karlsplatz 27-31
99817 Eisenach
*Wir bitten um Beachtung: Postalisch eingehende Bewerbungsunterlagen, werden nach digitaler Erfassung datenschutzkonform vernichtet. Bitte senden Sie daher ausschließlich Kopien Ihrer Unterlagen, da eine Rücksendung nicht erfolgt.
Ansprechpartner
Johanna Lotz Recruiterin
