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Organisation ist Ihre Stärke und Sie behalten auch bei vielen Terminen, Veranstaltungen und unterschiedlichen Ansprechpartnern den Überblick? Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und möchten ein zukunftsweisendes Organisationsentwicklungsprojekt aktiv unterstützen?

Dann werden Sie Teil der Diakoniestiftung Thüringen. Im Rahmen des Projekts Stärkung der organisationalen Resilienz als Grundlage für nachhaltige Leistungsfähigkeit unterstützen Sie unser Projektteam bei der Organisation, Koordination und Dokumentation. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum Gelingen eines Projekts, das die Zukunftsfähigkeit unserer Organisation nachhaltig stärkt.

Die Teilzeitposition (20h/Woche) ist projektbezogen und für die Laufzeit des Förderprojekts vom 01.11.2026 bis zum 30.10.2028 befristet.

Wir bieten Ihnen:

  • Faire und pünktliche Vergütung nach AVR Diakonie Mitteldeutschland – abhängig von Tätigkeit und Berufserfahrung
  • Kontinuierliche Tarifsteigerungen, Jahressonderzahlung und attraktive Zusatzleistungen wie eine tarifliche Altersvorsorge, monatlicher Kinderzuschlag in Höhe von bis zu 125 € brutto pro Kind und vermögenswirksame Leistungen 
  • Betriebliche Gesundheitsförderung mit 10 Stunden Freistellung und bis zu 120 € Zuschuss für anerkannte Gesundheitsmaßnahmen pro Jahr
  • Corporate Benefits und ein wertschätzendes Miteinander
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Mitarbeit in einem strategisch bedeutenden Organisationsentwicklungsprojekt
  • 31 Tage Urlaub

Ihr neues Aufgabengebiet:

  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Organisationsentwicklungsprojekts PRO-RES - Stärkung der organisationalen Resilienz als Grundlage für nachhaltige Leistungsfähigkeit
  • Planung und Koordination von Workshops, Veranstaltungen und Projektterminen einschließlich Teilnehmenden-, Raum- und Ressourcenmanagement
  • Pflege der Projektdokumentation sowie Erfassung, Aufbereitung und Verwaltung projektbezogener Daten und Nachweise
  • Unterstützung des Berichtswesens, der Mittelabrufe sowie der Kommunikation mit Projektbeteiligten und internen Fachbereichen
  • Mitgestaltung eines respektvollen, gewalt- und diskriminierungsfreien Miteinanders innerhalb der Unternehmensgruppe

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Projektassistenz oder Projektadministration
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Kontakt:

Sie möchten mit Ihrer organisatorischen Kompetenz zum Erfolg eines zukunftsweisenden Projekts beitragen? Dann gestalten Sie Veränderung mit uns mit uns und bewerben Sie sich direkt über unser Onlineportal*.

Wir freuen uns, dass Sie ein Teil von uns werden möchten!

Für Fragen steht Ihnen Eva Schweiger (Projektleitung) unter der Telefonnummer 0152 05827466 oder per Mail unter karriere@diako-thueringen.de gerne zur Verfügung.

Diakoniestiftung Thüringen 
Recruiting
Karlsplatz 27-31
99817 Eisenach

*Wir bitten um Beachtung: Postalisch eingehende Bewerbungsunterlagen, werden nach digitaler Erfassung datenschutzkonform vernichtet. Bitte senden Sie daher ausschließlich Kopien Ihrer Unterlagen, da eine Rücksendung nicht erfolgt.

Ansprechpartner

Laura Katzmann Recruiterin